AI-receptioniste · gemaakt in Paramaribo

Uw telefoon en WhatsApp, altijd beantwoord.

Claudia neemt op met een warme Surinaamse stem, beantwoordt vragen, plant afspraken en neemt bestellingen aan. Dag en nacht, ook als u het druk heeft.

Geen opname: u spreekt meteen met Claudia zelf.

Gratis cursus: organiseer uw klantcontact zelf
  • Dag en nachtook in het weekend
  • Telefoon én WhatsAppéén assistente voor allebei
  • Nederlands en Engelsin de taal van uw klant
  • Geen opstartkostenper maand, per factuur

Herkenbaar?

Elke gemiste oproep is een klant die ergens anders belt.

U bent bezig met uw werk, en dat is precies het moment waarop klanten bellen en appen. Claudia vangt ze op, zodat u niemand meer misloopt.

De telefoon gaat terwijl u bezig bent

Een klant in de stoel, de handen vol of onderweg: u kunt niet opnemen. En lang niet elke beller probeert het nog eens.

WhatsApp-berichten blijven liggen

Vragen over prijzen, openingstijden en afspraken stapelen zich op. Wie uren op antwoord wacht, kiest voor een ander.

Na sluitingstijd is niemand bereikbaar

Juist 's avonds en in het weekend hebben uw klanten tijd om te bellen of een bericht te sturen.

Wat Claudia doet

Eén assistente voor uw telefoon én uw WhatsApp.

Claudia kent uw zaak: uw diensten, prijzen en openingstijden. Ze helpt uw klanten meteen verder, en wat uw team moet weten, staat klaar in het dashboard.

Ze neemt de telefoon op

Vriendelijk, rustig en in gewone zinnen, zonder keuzemenu. Ze beantwoordt de vraag en helpt de beller meteen verder.

Goedemiddag, zijn jullie zaterdag open?

Goedemiddag! Ja, zaterdag zijn we open van negen tot drie. Zal ik meteen een afspraak voor u maken?

Beantwoordt WhatsApp

Ook spraakberichten en foto's. Keuzes verschijnen als knoppen, zodat uw klant met één tik antwoordt.

Plant afspraken en reserveringen

Ze vraagt wat de klant wil en wanneer, en zet het meteen in uw dashboard.

Neemt bestellingen aan

Wat, hoeveel en wanneer: alles netjes genoteerd voor uw team.

Stuurt herinneringen

De dag voor de afspraak krijgt uw klant een WhatsApp-herinnering en bevestigt met één tik.

Verbindt door wanneer het moet

Wil de beller echt iemand van uw team spreken, dan verbindt Claudia door. Neemt niemand op, dan legt ze vast wie er belde.

Vangt nieuwe klanten op

Ze legt elke nieuwe klant vast met naam, nummer en waar die naar zoekt, en uw team krijgt meteen een WhatsApp-melding.

Claudia of een receptioniste?

Ze slaapt nooit, klaagt nooit en wil geen loonsverhoging.

Uw team doet het werk waar mensen voor nodig zijn. Claudia neemt de rest over: de telefoontjes en berichten die altijd op het verkeerde moment komen.

Slaapt nooit

Ook om elf uur 's avonds, op zondag en op feestdagen neemt ze op.

Wordt nooit ziek

Geen ziektedagen en geen vakantie, dus ook geen vervanging regelen.

Klaagt nooit

Ook bij de tiende keer dezelfde vraag blijft ze vriendelijk en geduldig.

Wil geen loonsverhoging

Eén vast bedrag per maand. Geen salaris, vakantiegeld of overuren.

ClaudiaEen receptioniste
  • Bereikbaar24 uur per dag, 7 dagen per weekTijdens werktijd
  • Ziek of op vakantieNooitDan is er vervanging nodig
  • Meerdere klanten tegelijkTelefoon en WhatsApp tegelijkEén klant tegelijk
  • Wachttijd voor uw klantZe neemt meteen opWachten of later terugbellen
  • Alles vastgelegdElk gesprek opgenomen en uitgeschrevenWat er op een briefje staat
  • KostenVanaf $99 per maand, vastSalaris, vakantiegeld en overuren
  • Een lastig gesprek of een persoonlijke klantZe verbindt door naar uw teamDaar zijn mensen het beste in

Het beste van twee werelden: Claudia vangt elke klant op, en uw team helpt waar een mens het verschil maakt.

Probeer het zelf

Bel Claudia. Ze neemt meteen op.

345811

Of stuur haar een WhatsApp op +597 879 4472. Vraag wat u wilt: wat ze kost, hoe ze werkt, of laat haar een gesprek met ons team inplannen.

Hoe het werkt

In drie stappen aan de slag.

U vertelt ons over uw zaak, wij doen de rest. Geen technische kennis nodig.

  1. 1

    Kennismaken

    We bespreken uw zaak: wat u verkoopt, uw prijzen, openingstijden en hoe u afspraken plant.

  2. 2

    Wij zetten Claudia voor u op

    We leren haar alles over uw zaak en koppelen haar aan uw telefoon en WhatsApp. U hoeft zelf niets te installeren.

  3. 3

    Claudia neemt op

    Vanaf dan helpt zij uw klanten. U ziet elk gesprek terug in het dashboard en neemt over wanneer u wilt.

Voor wie

Voor elke zaak die gebeld en geappt wordt.

Van een kapsalon in Paramaribo tot een aannemer in Nickerie: komen er telefoontjes en berichten binnen met vragen, afspraken of bestellingen, dan neemt Claudia ze aan, in heel Suriname.

Beauty en verzorging

  • Kapsalons en barbershops
  • Nagelstudio's
  • Beautysalons en spa's
  • Tattoo- en piercingstudio's

Eten en drinken

  • Restaurants
  • Snackbars en lunchrooms
  • Bakkerijen en catering
  • Cafés en bars

Zorg

  • Huisartsen en klinieken
  • Tandartsen
  • Fysiotherapeuten
  • Apotheken
  • Dierenartsen

Overnachten en reizen

  • Hotels en guesthouses
  • Vakantieverhuur
  • Reisbureaus en tours
  • Autoverhuur

Winkels

  • Supermarkten
  • Kleding en schoenen
  • Bouwmaterialen en hardware
  • Elektronica en telefoons
  • Webshops

Auto en vervoer

  • Garages en bandenservice
  • Autoschadeherstel
  • Taxi en koeriers
  • Rijscholen

Vakmensen aan huis

  • Aannemers
  • Loodgieters en elektriciens
  • Airco en koeltechniek
  • Schoonmaakbedrijven
  • Ongediertebestrijding

Vastgoed

  • Makelaars
  • Verhuur en beheer
  • Projectontwikkelaars

Zakelijke diensten

  • Advocaten en notarissen
  • Accountants en administratie
  • Verzekeringen
  • ICT en telecom

Onderwijs en sport

  • Scholen en opleidingen
  • Bijles en kinderopvang
  • Sportscholen en fitness
  • Dans- en muziekscholen

Evenementen

  • Zalen en feestlocaties
  • Verhuur voor feesten
  • Fotografen en DJ's
  • Weddingplanners

Uw branche er niet bij?

Claudia leert elke zaak kennen. Vraag haar zelf wat ze voor u kan doen.

Vraag Claudia

Uw dashboard

Alles wat Claudia doet, op één plek.

Op uw computer of gewoon op uw telefoon. Live bijgewerkt, zodat u altijd weet wat er speelt.

  • Elk gesprek opgenomen en uitgeschreven
  • Afspraken, bestellingen, leads en contacten
  • Een WhatsApp-inbox waarin uw team overneemt
  • Een helder overzicht van uw verbruik en kosten

Voorbeeld met verzonnen gegevens

Prijzen

Eenvoudig per maand, zonder verrassingen.

Geen opstartkosten en geen creditcard nodig. U krijgt elke maand een factuur in US dollar.

Calling

Claudia neemt uw telefoon op

$99per maand

  • Dag en nacht bereikbaar
  • 70 belminuten per maand
  • Opnames en transcripties
  • Leads en contacten vastgelegd
Kies dit pakket

WhatsApp Chat

Claudia beantwoordt uw WhatsApp

$199per maand

  • 1.000 berichten per maand
  • Spraakberichten en foto's
  • Uw team neemt over wanneer u wilt
  • Zonder telefoon
Kies dit pakket
Aanbevolen

Calling + WhatsApp Chat

Telefoon én WhatsApp

$249per maand

  • 50 belminuten per maand
  • 1.000 WhatsApp-berichten
  • Herinneringen en opvolging
  • Alles in één dashboard
Kies dit pakket

Calling + WhatsApp Chat Plus

Voor drukke zaken

$350per maand

  • 50 belminuten per maand
  • 2.500 WhatsApp-berichten
  • Herinneringen en opvolging
  • Alles in één dashboard
Kies dit pakket
  • Geen opstartkosten
  • Extra belminuut $1
  • Extra WhatsApp-bericht $0,06
  • Minimaal 3 maanden

Een gesprek telt vanaf het moment dat Claudia opneemt; overgaan en niet-opgenomen gesprekken zijn gratis, en elke begonnen minuut telt. Alleen berichten die Claudia of uw team via het dashboard verstuurt, tellen mee; berichten van uw klanten zijn gratis. Niet gebruikte minuten en berichten schuiven niet door. Berichten na 24 uur stilte (WhatsApp-sjablonen, zoals herinneringen) kosten $0,06 per bericht, aanbiedingen $0,25.

Gratis · Claudia Academy

Liever eerst zelf leren hoe het moet?

In de gratis Claudia Academy leert u stap voor stap hoe u telefoontjes, WhatsApp-berichten, afspraken en opvolging organiseert, ook zonder Claudia. Met sjablonen die u meteen kunt gebruiken, en zonder account.

Naar de gratis Academy

Vragen

Wat u misschien wilt weten.

Staat uw vraag er niet tussen? Stel hem aan Claudia zelf, op 345811 of via WhatsApp.

Wat kost Claudia?

$99 per maand voor de telefoon, $199 voor WhatsApp en $249 voor allebei, met belminuten en berichten inbegrepen. Er zijn geen opstartkosten.

Klinkt Claudia echt als een mens?

Ze spreekt met een warme Surinaamse stem en praat in gewone zinnen, niet in keuzemenu's. Bel 345811 en hoor het zelf.

Welke talen spreekt ze?

Nederlands, en Engels als uw klant Engels spreekt of schrijft.

Wat als Claudia iets niet weet?

Dan verbindt ze door naar uw team, of ze legt de vraag vast zodat iemand van uw team de klant terugbelt.

Kan ik de WhatsApp Business-app blijven gebruiken?

Ja. Uw team kan gewoon vanaf de telefoon blijven antwoorden en in het dashboard elk gesprek overnemen. Daarna neemt Claudia het weer over.

Kan ik gesprekken terugluisteren?

Ja. Elk gesprek wordt opgenomen en uitgeschreven. U luistert het terug, downloadt of deelt het vanuit het dashboard.

Werkt Claudia ook voor bedrijven buiten Paramaribo?

Ja. Claudia werkt voor bedrijven in heel Suriname: uw telefoon en WhatsApp zijn niet aan een plaats gebonden.

Heb ik een creditcard nodig?

Nee. U krijgt elke maand een factuur in US dollar. Er zijn geen opstartkosten, en de minimale looptijd is 3 maanden.

Wat als mijn minuten of berichten op zijn?

Claudia blijft gewoon opnemen. Een extra minuut kost $1 en een extra bericht $0,06. In het dashboard ziet u precies wat u verbruikt, met een melding bij 80%.

Mis nooit meer een klant. Laat Claudia opnemen.

Stuur ons een WhatsApp of bel Claudia zelf. Dan bespreken we samen wat zij voor uw zaak kan doen.